Assistant administratif H/F

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, ?uvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite?

Ce que nous vous proposons
Vous êtes rattaché(e) à la Coordinatrice Activité Relais RH/Gestion au sein de l'immeuble Élisabeth Reynaud, qui regroupe 3 dispositifs d'accompagnement dédiés au soutien à la parentalité, et au logement accompagné pour des familles monoparentales.

Vos missions seront :

- de prendre en charge les missions administratives des structures : gestion/rédaction du courrier, aide à l'élaboration et diffusion de documents administratifs et de communication, aide au montage des dossiers de subventions, mises à jour des bases de données, réalisation des achats, classement/archivage ?

- de gérer la logistique des évènements et des déplacements pour les collaborateurs et familles : réservations hôtels, trains, salles,?

- de participer à la comptabilité de proximité : notes de frais, facturation, gestion de la caisse, liens avec le centre financier ?

- de participer à la gestion administrative des ressources humaines : suivi des formations, suivi administratif du personnel et des bénévoles

- de contribuer à la gestion des structures et de leurs activités : mise à jour des tableaux de bord de gestion, renseigner les progiciels, et contribuer à la gestion locative de la résidence sociale (états des lieux, impayés, ?)

Votre profil

Vous êtes diplômé(e) d'un niveau Bac+2 secrétariats ou assistant de gestion, vous justifiez d'une première expérience en qualité d'assistant(e) administratif ou secrétaire, idéalement dans le domaine social.
Vous avez le sens du relationnel, de l'organisation et savez travailler en autonomie.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et principalement avec Excel, Word, Power point, outil du type Canva.
Vous adhérez aux valeurs de la Fondation Appentis d'Auteuil.

CDD 6 mois - Possibilité d'évolution en CDI
Temps partiel 17H30 HEBDO sur 4 jours - Marseille 13004
Prise de poste début janvier 2025

Ce poste est ouvert à des candidats souhaitant travailler moins de 24 h/semaine pour faire face à des contraintes personnelles ou pour cumuler plusieurs activités.

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !