Assistant Ressources Humaines - Comptabilité (H/F)

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, ?uvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Vous souhaitez intégrer une équipe engagée sur laquelle compter au quotidien, et avec qui développer des projets ?

Voici ce que nous vous proposons
Au sein des Établissements Sociaux Chiara LUBICH, vous rejoignez le site Charles de Foucauld, situé à Challans, en Vendée.

Rattaché(e) au directeur d'établissement, vos missions seront suivantes :

Missions :

Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH - Comptabilité, en CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 1 mois (renouvellement possible).

1. Sur le volet Administratif RH :

• Réaliser les formalités liées à l'embauche (DPAE, rédaction de contrat, saisie dans le logiciel HR4YOU ?),
• Effectuer les modifications nécessaires en lien avec la situation professionnelle du salarié (avenants, courriers ?),
• Saisir les éléments variables de paie (astreintes, primes, forfait mobilité, PEGE, SFT ?) afin qu'elles soient traitées par le service paie pour l'édition des bulletins de salaire,
• Réceptionner les arrêts de travail et les transmettre au service paie,
• Déclarer les accidents du travail et suivre les visites médicales (SSTRN),
• Effectuer la mise à jour annuelle des dossiers du personnel (casier judiciaire, validité des points Permis B ?),
• Assurer un appui des managers sur la gestion du temps de travail des salariés (logiciel CHRONOS), en respectant les règles conventionnelles et légales,
• Procéder aux formalitées liées à la sortie (reçu pour STC, certificat de travail, attestation France Travail ?) en lien avec le service paie,
• Répondre aux sollicitations des managers et salariés sur les questions RH (mutuelle, salaire ?),
• Participer à la consolidation d'informations RH à destination du siège (DOETH, BDESE ?).
  
  2. Sur le volet Formation :
• Assurer le déploiement du plan de développement des compétences de l'établissement en lien avec l'Assistante Formation, le Chargé de Missions RH et la Responsable RH
• Répondre aux sollicitations des professionnels sur les aspects formation (dates, recherche d'organismes, coût formation, nombre d'heures ?),
• Être le 1er niveau d'échange sur les questions relatives à l'offre de formation interne,
• Réceptionner les notes de frais formation, les vérifier et les transmettre

3. Sur le volet Comptabilité :

• Assurer la comptabilité de proximité en lien avec le service centralisé de comptabilité de la Fondation
• Traitement des notes de frais
• Traitement des prestations (entretien journalier, argent de poche, habillement, loisirs,) des mineurs de l'ASE
• Traitement des commandes de l'établissement, vérification des factures fournisseurs,
  
  

Titulaire d'un BTS Assistant RH / Gestion PME-PMI, ou d'une Licence RH, vous avez acquis au moins 2 ans d'expérience dans un poste d'assistant(e) ressources humaines.
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,).

Autonome et rigoureux(se), vous êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles. Avenant(e), vous avez une aptitude à créer un climat de confiance avec les familles et les jeunes.

Vous adhérez au projet et aux valeurs d'Apprentis d'Auteuil.

Informations Complémentaires :

CDD à pourvoir à partir dès que possible, pour une durée de 1 mois (renouvellement possible)

Temps plein