Assistante Administrative (F/H)

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, ?uvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Au sein de la Maison d'Enfant à Caractère Social Daniel Brottier, dans le cadre des enjeux de la qualité de prise en charge, vos missions s'inscrivent dans une approche opérationnelle et pluridisciplinaire.

Vous intervenez au sein du service « La Chrysalide », exerçant des mesures judiciaires ou administratives de protection de l'enfance en milieu ouvert, sur le territoire d'Ancenis.

• A ce titre, vos missions sont les suivantes :
  
  Assistanat administratif : rédaction de courriers, organisation de rendez-vous et de réunions, gestion des fournitures de bureau, gestion du courrier, impression de documents et reliure, accueil physique et téléphonique, participation aux réunions, rédaction de compte-rendu.
  
  Activité :
• Gestion des admissions (préparation dossier, organisation des rdv, participation au rdv et prise de notes, ?)
• Suivi des jeunes : Saisie des jeunes dans le logiciel Parcours (présences, entrées et sorties)
• Mise à jour permanente des dossiers des jeunes (papier et informatique)
• Suivi de l'activité, mises à jour des tableaux de suivi
• Mise en forme et envoi de rapports éducatifs
• Saisie des fiches incident / accident
• Soutien administratif à l'équipe de direction et aux équipes éducatives : certificats d'hébergement, impressions documents, envoie de mails, appels téléphoniques?
• Mise en place de documents de fonctionnement pour les chefs de service : PPJ, tableaux?

Services généraux : gestion des dossiers assurances véhicule et habitation

Comptabilité de proximité : Transmission de l'ensemble des documents et éléments nécessaires à la saisie comptable et au suivi budgétaire,

Titulaire d'un BTS Assistante de gestion, vous avez une expérience significative en assistanat de Direction, idéalement acquises dans le secteur social.
Organisé(e), rigoureux(se), vous savez vous adapter aux différentes situations et gérer les nombreuses sollicitations. Vous savez prendre des initiatives et anticiper les évènements et le soutien à apporter à l'équipe.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous vous adaptez à vos différents interlocuteurs avec aisance.
Vous maitrisez les logiciels Word, Excel et Power Point et vous êtes à l'aise et vous savez vous adapter aux outils informatiques et logiciel.

Poste basé à Ancenis (44)