Assistant(e) de direction (F/H)

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, ?uvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Notre vision :
Face aux défis de la société et du monde, nous nous engageons à accompagner les jeunes confrontés à des difficultés vers une insertion réussie. Nous voulons leur permettre de s'engager en confiance dans la société et bâtir avec eux un monde plus juste et respectueux de la dignité de chacun. Nous choisissons d'agir avec les jeunes, les familles et tous ceux qui partagent cette ambition.

La fondation :
A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

L'établissement :
L'ensemble scolaire Saint-Joseph accueille environ 250 collégiens et lycéens et dispose d'un internat éducatif et scolaire (135 places) sur le site de Blanquefort. Le projet d'établissement favorise l'innovation pédagogique et développe au quotidien un accompagnement correspondant au mieux aux besoins de chaque jeune. Il s'appuie sur l'importance que chaque jeune puisse apprendre à travailler, en intégrant le sens de l'effort, les règles de la vie en collectivité et le travail en équipe.

VOS MISSIONS :

Sous la responsabilité de la Directrice d'établissement, vos principales missions sont les suivantes :

• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'établissement scolaire et les tâches courantes de secrétariat ;
• Vous réceptionnez, organisez et diffusez les informations (courriers, appels téléphoniques, mails, notes internes, etc.) ;
• Vous rédigez des courriers, comptes-rendus de réunions et notes internes de l'établissement et participez à l'organisation des opérations de communication internes et externes de l'établissement (événements, semaine de la réussite, etc.) ;
• Vous remontez la base élève et la structure pédagogique à l'autorité administrative (ensemble des classes, des matières?) ;
• Vous gérez les dossiers de bourse, ainsi que les inscriptions aux examens en lien avec les professeurs principaux ;
• Vous saisissez les orientations scolaires et assurez le suivi administratif des stages (établissement des conventions,
  dérogations?).
  
  

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

• Contrat : CDD 3 mois
• Qualification : Non cadre
• Temps de travail : Temps plein
• Répartition du travail : du lundi au vendredi
• Prise de poste : dès que possible avec possible période de tuilage avec la personne remplacée avant son départ
• Lieu de travail : Blanquefort (33)
• Rémunération : à partir de 1 942,79 ? bruts mensuels selon profil et expérience
• Avantages : prévoyance, mutuelle prise en charge à 60%

VOTRE PROFIL :

De formation Bac+2 minimum, ou d'un niveau inférieur avec une expérience significative dans le domaine administratif, vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.

Vous avez idéalement connaissance du secteur de l'Education Nationale.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez un sens de l'écoute et êtes capable de vous adapter à vos interlocuteurs/trices.

Votre capacité d'analyse des situations, votre rigueur et votre sens des priorités seront des atouts sur ce poste.

Vous disposez de qualités rédactionnelles et savez faire preuve de discrétion sur les sujets que vous traitez.

Ce poste est vraiment fait pour vous si vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Notre processus de recrutement

1er entretien avec le responsable RH
2ème entretien avec le manager / directeur du service